1. Veri Sorumlusu
Compass Abroad Ltd. ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki hususları bilginize sunarız.
Adres: 154 Merton Road SW18 5SP, London, United Kingdom
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 850 335 1280
2. İşlenen Kişisel Veriler
Vize ön başvuru portalımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, uyruk
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
- Pasaport Bilgileri: Pasaport numarası, veriliş/bitiş tarihi, veriliş yeri
- Eğitim Bilgileri: Okul adı, sınıf, eğitim programı, CAS numarası
- Finansal Bilgiler: Seyahat bütçesi, konaklama bilgileri
- Belge Verileri: Yüklenen belgeler (pasaport kopyası, fotoğraf, banka ekstresi vb.)
- Aile Bilgileri: Veli/vasi adı, telefonu (öğrenci başvurularında)
- Sağlık Verileri: Varsa özel sağlık durumu (özel nitelikli veri)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Birleşik Krallık vize ön başvuru sürecinin yürütülmesi
- Başvuru formunun doldurulması ve doğrulanması
- Belge kontrolü ve eksik belge bildirimi
- Başvuru durumu hakkında bilgilendirme yapılması
- Danışmanlık hizmetlerinin sunulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İletişim taleplerinin karşılanması
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, vize ön başvuru sürecinin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Birleşik Krallık İçişleri Bakanlığı (UK Home Office) — vize ön başvurusu kapsamında
- VFS Global — vize ön başvuru operasyonları kapsamında
- Eğitim kurumları — CAS belgesi doğrulaması kapsamında
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Verileriniz, yurt dışına aktarılırken KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen güvencelere uyulur.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, vize ön başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır. Bu süre sonunda verileriniz, yasal zorunluluk olmadıkça silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Güvenliği Tedbirleri
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
- SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
- Erişim kontrolleri ve yetkilendirme sistemi
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Personel eğitimi ve gizlilik sözleşmeleri
- Veri yedekleme ve felaket kurtarma planları
8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta göndererek veya +90 850 335 1280 numarasını arayarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.